Formation des cadres de la GIZ en MS Project 2013

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La formation en Microsoft Project 2013 suivie par l’équipe de la GIZ a eu lieu du 7 au 16 février 2018.

Cette formation s’est focalisée sur les objectifs spécifiques suivants:

  • Construire sous MS Project 2013, un planning prévisionnel des activités reprises dans le Plan Opérationnel ;
  • Mettre en œuvre le logiciel dans leur cadre de fonctionnement réel : Définition d’un projet et de ses phases, implémentation au sein du logiciel, application des charges et budgets, suivi du déroulé au besoin par la gestion de sous-projets… ;
  • Elaborer un tableau de bord et produire le premier rapport de suivi du Plan Opérationnel.

Le plan détaillé de cette formation a parcouru les points ci-après:

Module 1 : Présentation de MS Project 2013

  • Rappel sur quelques notions de méthodologie de projet
  • Présentation du logiciel
  • Présentation de la nouvelle interface 2013
  • Importer des données externes (Excel, SharePoint…).

Module 2 : Construction d’un planning  prévisionnel avec MS Project 2013

  • Initialisation d’un projet
  • Création, modification et utilisation des calendriers
  • Définition des dates de début ou de fin
  • Tracer les séquences de tâches
  • Saisie et structuration des tâches : définition des durées, définition des liens, des contraintes
  • Surligner les liaisons entre tâches
  • Les Prédécesseurs pilotant
  • Les Successeurs entraînés
  • Les tâches récapitulatives
  • Les tâches répétitives
  • Définition du chemin critique
  • Afficher le chemin critique d’une séquence de tâches
  • Paramétrages du GANTT
  • Insérer / Masquer des colonnes

Module 3 : Enregistrement de la planification initiale

  • Ensemble du projet
  • Par phase de projet
  • Planification intermédiaire

Module 4 : Les affichages

  • Utilisation des tâches
  • Utilisation des ressources
  • Graphe des ressources
  • Personnalisation
  • Création des affichages
  • Utilisation des affichages simples ou combinés

Module 5 : Suivi de projet par la durée

  • Déroulement réel
  • « Avancer » un projet
  • Faire le suivi
  • Créer des dates de contraintes
  • Créer des échéances
  • Comparaison avec le planning initial
  • Les courbes d’avancement
  • Utilisation des diagrammes pour le suivi
  • Reporter une tâche
  • Fractionner une tâche
  • Afficher les marges totales

Module 6 : Les tables

  • Changer de table
  • Modifier une table
  • Les colonnes « indicateurs »
  • Les colonnes « textes »
  • Formules de calculs

Module 7 : Mise en forme du diagramme

  • Échelle de temps
  • Mise en forme des barres
  • Styles des barres
  • Le quadrillage

Module 8 : Gestion des données

  •  Trier un planning
  • Filtrer un planning
  • Regrouper des données

Module 9 : Impressions du planning, des calendriers avec MS Project 2013

  • Mise en page, en-tête/pied de page, légende
  • Combiner affichage, table et impression
  • Imprimer des rapports Project standards
  • Imprimer des rapports graphiques
  • Imprimer un rapport d’avancement

Module 10 : Gestion des ressources

  • Créations, paramétrage des ressources
  • Calendriers des ressources
  • Affectation des ressources
  • Gestion du coût des ressources
  • Partager des ressources communes à plusieurs projets
  • Le planificateur d’équipe

Module 11 : Les coûts

  • Affectation des coûts fixes
  • Étude et analyse des coûts

Module 12 : Le Multi Projets

  • Créer un fichier de consolidations de projets
  • Insérer un nouveau projet
  • Lier des projets

Module 13 : Imports/Exports  MS Project 2013

  • Exporter vers Excel via le mappage
  • Exporter vers Excel via les rapports